書類を探す時間を、
ゼロにする。

紙書類を送るだけ。全文検索・AIと人による正確な分類・種別集計が揃う。
業種を問わず使えるシンプルな書類管理SaaS。

PROBLEM

こんな課題、ありませんか?

01

あの書類どこに行った? 棚・キャビネット・デスク…探すのに時間がかかる

02

書類が多すぎて 種別ごとに何件あるかすらわからない

03

紙のまま保管していて 災害・紛失のリスクが頭から離れない

FEATURES

Doculyが解決する、3つの価値

全文検索

ファイル名・OCRテキスト・取引先名で瞬時に絞り込み。年代をまたぐ書類も1秒以内で発見。

AIの下書き+人の目で正確分類

AIが書類種別・取引先・日付の下書きを提案し、担当者が1件ずつ確認・確定。「AIに丸投げ」しないから、分類ミスを抑えた正確なデータでお返しします。種別・取引先別の件数も自動集計。

データ保全

通信・保存ともに暗号化し、会社ごとにデータを分離。書類本体は非公開で保管し、SHA-256ハッシュで改変も検知。紛失・改ざん・廃棄ミスのリスクを抑えます。

HOW IT WORKS

3ステップで書類整理が完結する

01

PDFをアップロード

スキャンしたPDFをドラッグ&ドロップ。50MBまで対応。

02

AI下書き+人が確認

AIが書類種別・取引先・日付を下書きし、担当者が確認して確定。だから正確。

03

検索・集計・確認

キーワード検索で即発見。種別・取引先別に件数を一覧表示。

PRICING

料金プラン — 自分でやる or 全部おまかせ

書庫は月¥1,980の維持費だけ。紙の電子化はスキャン代行(¥25/枚)を使った分だけ。

PLAN

Doculy 書庫プラン
¥1,980/ 月(税抜)

書庫はこの1プランのみ。ユーザー数の追加料金もありません。

  • ユーザー数 無制限(追加料金なし)
  • 書類保管 無制限
  • 全文検索 無制限
  • AIの下書き+人の確認で分類
  • 種別・取引先別の集計/保存期限アラート
  • データ保全(暗号化・組織分離・SHA-256照合)
  • 電帳法対応フォーマットで出力可能
[ 14日間無料で試す ]

COMMON — 共通条件

初期費用
¥30,000(オンボーディング・初期データ100件取込・操作レクチャー60分込。100件超過は¥100/件)
年払い
20% OFF
解約
月単位・当月末日までの申請で翌月分から課金停止
無料トライアル
14日間(全機能・書類30枚まで・クレジットカード不要)

※ AIが分類を下書きし、担当者が確認して確定します(精度は書類の種類や品質により異なります。分類結果の確認を推奨します)

※ 電帳法対応フォーマットで出力可能(実運用の適法性はお客様の保存体制・社内規程に依存します)

COMPARISON — 他社比較

サービス月額AI分類機能
Doculy¥1,980AI下書き+人で分類
invox ベーシック¥9,800OCR従量 ¥50〜100/枚
TOKIUM電子帳簿保存¥10,000〜
freee経費精算¥10,000+¥650/人
バクラク経費精算¥30,000〜

※ 2026年5月時点の各社公表料金に基づく比較です

OPTION — スキャン代行(従量)

スキャン代行

¥25 / 1枚(OCR・AIと人で分類・仕分けまで込みの完成データ)

紙書類を送るだけで、スキャン・OCR・AIと人で分類・仕分けまで一括代行。 書類種別ごとに整理された「すぐ使える完成データ」でお返しします(弊社運用・許可を得た担当者が対応)。

配送料

お客様ご負担(往復目安 ¥6,000 / 1箱)

スキャン後の原本を返却。配送手配はご自身でお手配いただきます(ヤマト・佐川など)。

SECURITY

お客様の書類を守る仕組み

お客様の機密書類を「どう守るか」を最優先に、
機密情報を厳格な手順で扱う体制で、書類管理の仕組みを設計しました。

通信中・保管中ともに暗号化

やり取りの経路も保存ファイルも、第三者が読み取れない形式で保護。クラウド基盤の標準として、通信はTLS、保存データはAES-256で暗号化されます。

会社ごとにデータを分離

他社のアカウントからは、お客様の書類にシステム上アクセスできない仕組みです(行レベルセキュリティが稼働)。

書類本体は非公開で保管

保存先は非公開設定。閲覧時だけ、10分間だけ有効な専用リンクを自動発行するため、リンクが外部に渡っても再利用されません。

SHA-256で改変を検知

アップロード時に書類の「電子指紋」を記録。〈データ健全性〉ページでいつでも、改変の有無を照合できます。

スキャン代行は担当者を限定

事前にお客様の許可を得た担当者のみが取り扱います(取扱者の限定と機密保持の運用を整備のうえ対応します)。

マイナンバーはお預かりしません

特に機微な情報はお客様側で管理いただくことで、双方のリスクを最小化する設計です(お申込時にご同意いただきます)。

CAMPAIGN

無料モニター 3社募集中

100枚無料診断キャンペーン
¥0
モニター期間中ずっと無料
提供内容(何をやるか)
  • 書類100枚をPDF化してDoculyへアップロード(御社の紙書類をお送りいただければスキャンも対応)
  • 全文検索・AIと人による分類・種別集計・保存期限アラート・データ保全機能をフル利用
  • 使い方レクチャー(30分オンライン)
期待できる成果(何が得られるか)
  • [+]「あの書類はどこ?」を解消 — キーワード検索で1秒以内に発見
  • [+]書類種別・取引先別の件数を自動集計し、管理工数を可視化
  • [+]保存期限をアラートで通知、廃棄・保管ミスをゼロに
  • [+]モニター終了後のヒアリング(30分)で御社の課題を深掘り。改善に反映します
よくある質問
Q. 何業種でも使えますか?
A. はい。建設・製造・士業・不動産・医療・小売など業種不問でご利用いただけます。
Q. 100枚超の書類はどうなりますか?
A. モニター期間終了後に有料プランへ移行するか、そのまま解約するか選べます。強引な勧誘はしません。
Q. 紙書類はどう送ればいいですか?
A. すでにPDFがある場合はご自身でアップロード。紙のみの場合はスキャン代行オプションをご利用ください。

CONTACT

無料モニターに申し込む

社名とメールアドレスだけでOKです。

マイナンバー含む書類は取り扱い不可

返信は3営業日以内。勧誘目的のご連絡はありません。